مهام وكيلة الشؤون المدرسية حسب الدليل الاجرائي من المهام التي لا بُد من القيام بها كاملة على أكمل وجه، حيث إن هذا الدور يعد من أهم الأدوار في المدرسة ويحتوي على الكثير من المسؤوليات التي يتعين على الوكيل أن يؤديها على أكمل وجه، وينظر الدليل الإجرائي هذه المهام بالكامل، لذا من خلال مقال اليوم نقدم لكم جميع المهام التي يجب القيام بها من جانب وكيلة الشؤون المدرسية.
مهام وكيلة الشؤون المدرسية الدليل الاجرائي بعد التعديل 1446
في البداية إن مهنة وكيلة الشؤون المدرسية من المهن المهمة بصورة كبيرة في المنظومة التعليمية؛ بسبب الأدوار الهامة التي يقوم بها الوكيل والصلاحيات التي يحصل عليها من قِبل وزارة التعليم، نتعرف معكم على مهام وكيلة الشؤون المدرسية طبقًا للدليل الإجرائي كالآتي:-
- متابعة جميع شؤون الطلاب المختلفة.
- العمل على تنظيم السجلات الخاصة بالطلاب، ذلك ما يتضمن الطلاب المحولون وأيضًا الشهادات الدراسية.
- ناهيك عن متابعة إقامات الطلاب غير السعوديين.
- العمل على تنظيم عملية استقبال الطلاب المستجدين في المدرسة وتعريفهم بكل شيء.
- امتلاك جميع الملفات الخاصة بالطلاب وأيضًا الأوراق الرسمية الخاصة بهم.
- العمل على توزيع الطلاب الجدد على فصول المدرسة.
- متابعة انتظام الطلاب في الحضور، ذلك من خلال الاستقبال الصباحي.
- القيام بتنظيم انصراف الطلاب وأيضًا تنظيم الكشوفات.
- الحصول على المبررات في حالة غياب الطلاب بسبب أعذار معينة.
اقرأ أيضًا: كم راتب مدير المدرسة
مهام وكيلة المدرسة حسب الدليل التنظيمي
عن مهام وكيلة الشؤون المدرسية حسب الدليل الإجرائي، فقد عرضنا لكم جانب من تلك المهام فيما سبق، لكن نحيط بكم علمًا أن هناك مهام أخرى تم تحديدها لوكيل الشؤون المدرسية، نتعرف عليها سويًا عبر النقاط الآتية:-
- الإشراف من ضمن المهام الهامة لوكيلة الشؤون المدرسية، حيث يتم الإشراف على عملية التعليم بالكامل.
- تقييم أداء مرؤوسيه من المعلمات والمعلمين.
- ناهيك عن متابعتهم جيدًا والعمل على تطوريهم من الناحية المهنية.
- الانتباه التام للأداء التعليمي داخل المدرسة.
- مراجعة التحصيل الدراسي الخاص بالطلاب في المدرسة.
- مهام أخرى متعلقة بالطلاب داخل المدرسة.
- مهام تتعلق بشأن إدارة الخطة التعليمية.
- مهام خاصة بالقائمين على عملية التدريس من معلمين داخل المدرسة.
مهام وكيل شؤون الطلاب في الاختبارات
من منطلق معرفة مهام وكيلة الشؤون المدرسية فنتعرف في هذا الصدد أعزائي القراء على جانب من المهام الأخرى التي تتم عن طريق الشؤون المدرسية، ذلك ما نتعرف عليه عبر النقاط المُقبلة:-
- إعداد الخطة العامة للمدرسة والمشاركة في ذلك.
- العمل على تحديد احتياجات المدرسة بالكامل من وسائل ومعدات تعليمية.
- العمل على متابعة توفير الاحتياجات المطلوبة للمدرسة.
- القيام بعملية الإشراف على مرافق المدرسة بالكامل.
- التحقق من وجود كافة المستلزمات للمعامل داخل المدرسة.
- تنظيم أعمال النقل المدرسي بالكامل.
- متابعة سجل الحضور والانصراف للمعلمين داخل المدرسة.
- تقديم التقارير اللازمة بشأن هذا السجل.
- متابعة مقصف المدرسة والتأكد من الالتزام بكافة الشروط الصحية.
سجلات وكيل الشؤون المدرسية 1446
أما بعد التعرف على مهام وكيلة الشؤون المدرسية فنتعرف معكم على سجلات وكيل الشؤون المدرسية بالكامل والدفاتر التي تكون في مسؤوليته وعُهدته، ذلك ما جاء معنا فيما يلي:-
- سجل تقارير المناوبة اليومي.
- بالإضافة إلى سجل زيارات أولياء الأمور للمدرسة.
- جدول المناوبة اليومي.
- سجل اطلاع الموظفين على التعاميم.
- سجل توزيع الانتظار داخل المدرسة.
- سجل تبادل الزيارات بين المعلمين.
- بالإضافة إلى جدول الإشراف اليومي للمدرسة.
- سجلات التقويم.
- سجل التقرير الأسبوعي.
اقرأ أيضًا: كيف اقدم على وظيفة بائعة مقصف
خطة وكيل الشؤون التعليمية 1446
في الحقيقة هناك خطة لا بُد من الالتزام بها وتحقيق جميع أهدافها من قِبل وكيل الشؤون التعليمية المدرسية، نقدم لكم أهداف تلك الخطة وما تتضمنه من عناصر ضمن مهام وكيلة الشؤون المدرسية في السطور القادمة:-
- أولًا العمل على بث القيم الإسلامية كاملة في الطفل الصغير.
- تحقيق كافة أهداف المدرسة الخاصة بالعملية التعليمية.
- التخطيط والعمل على إدارة كافة الموارد التعليمية بشكلٍ صحيح.
- القيام بإعداد جدول المدرسة بصورة حيادية للغاية.
- العمل على تقديم كافة الطرق اللازمة لإتمام عملية التطوير المهني والتعليمي.
- العمل بشكلٍ حيادي بين الطلاب والمعلمين ومدير المدرسة.
- تنفيذ كافة البرامج والأنشطة التعليمية والتربوية بشكلٍ صحيح.
- الحرص على تحديد الصعوبات التي يمكن مواجهتها داخل المدرسة ووضع حلول نهائية لها.
اقرأ أيضًا: كم راتب مدير المدرسة في السعودية
مهام وكيل المدرسة حسب قانون 155
أما بعد اكتشاف جميع مهام وكيلة الشؤون المدرسية داخل المدرسة، فنقدم لكم المهام المتعلقة بشأن القائمين على عملية التدريس فيما يلي:-
- شرح جميع الأهداف العملية التعليمية.
- تحديد الأهداف التعليمية ووضعها في نقاط للعمل عليها.
- تقييم أداء جميع المعلمين والمعلمات بصورة دورية داخل المدرسة للتحقق من وصول المعلومات إلى الطلاب.
- تقديم الدعم اللازم للمعلمين وللمعلمات بغرض تطويرهم وتحسين قدراتهم في العمل.
- الاستماع جيدًا إلى توجيهات المرؤوسين وتحقيق كافة الأهداف.
- العمل على تصنيف المعلمين طبقًا للخبرات الشخصية والمهنية والتعليمية السابقة لهم.
- التواصل بمنتهى الشفافية مع المدرسين وحل جميع مشكلاتهم.
- العمل على تحفيز المعلمين داخل المدرسة للحفاظ على عملية تطويرهم.
نختتم هذا المقال حول مهام وكيلة الشؤون المدرسية، بعد أن قدمنا جميع المهام التي تقوم بها وكيلة الشؤون المدرسية مع المهام طبقًا للدليل الإجرائي، هذا بالإضافة إلى مهام الشؤون المدرسية والسجلات التي تكون لديهم مع خطة وكيل الشؤون التعليمية، عرضنا لكم في النهاية مجموعة من الأهداف والمهام أيضًا.
الأسئلة الشائعة
بامتلاك مهارات الابتكار والتخطيط وإعداد الجداول والنظم الدراسية والإدارة لسجلات الأموال وغيرها.
أن يُشرف على سجلات الدراسة وكل ما يرتبط بها، ويتابع إجراءات التسجيل والحضور والغياب للطلاب مع تحديثها دوريًا.
بأن يقوّي الروابط الإيجابية بينهم ويتأكد من تواجدهم في وقت حصصهم.
تعليقات